Galvanik-Dokumentation: Welche Unterlagen sind Pflicht?
Galvanik-Betriebe unterliegen einer Vielzahl von Dokumentationspflichten – aus Normen, Gesetzen und Kundenanforderungen. Wer den Überblick verliert, riskiert Zertifizierungsversagen, Bußgelder oder Haftungsrisiken. Dieser Leitfaden gibt Ihnen eine vollständige Übersicht.
Dokumentationspflichten nach Herkunft
Normen
ISO 9001, IATF 16949, Branchennormen
Gesetze
Arbeitsschutz, Gefahrstoffrecht, Wasserrecht, DSGVO
Kunden
Qualitätssicherungsvereinbarungen, Customer Specific Requirements
Qualitätsmanagement-Dokumente (ISO 9001/IATF)
Beschreibt das gesamte QMS (in ISO 9001:2015 nicht mehr verpflichtend, aber empfohlen)
Für alle relevanten Galvanikprozesse: Vorbehandlung, Beschichtung, Prüfung
Schritt-für-Schritt-Anleitung für standardisierte Tätigkeiten
Laufzettel, Prüfprotokolle, Chargenaufzeichnungen, Kalibrierprotokolle
Dokumentation von Qualitätsabweichungen und Korrekturmaßnahmen
Interne Auditberichte und Managementbewertungsprotokolle
Qualifikation und Bewertung von Chemikalien- und Material-Lieferanten
Gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationen
Gefahrstoffrecht
- Sicherheitsdatenblätter für alle verwendeten Chemikalien
- Betriebsanweisung und Unterweisungsnachweise der Mitarbeiter
- Gefährdungsbeurteilung für alle Gefahrstofftätigkeiten
Wasserrecht (WHG)
- Anlagendokumentation für wasserrechtlich relevante Anlagen
- Abwasserüberwachung und -messprotokolle
- Indirekteinleiterkataster (falls vorhanden)
Arbeitsschutz
- Gefährdungsbeurteilungen für alle Arbeitsplätze
- Betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuungsnachweise
- Unfallmeldungen und Ersthelfer-Qualifikationen
Umweltrecht
- Abfallnachweise für gefährliche Abfälle (Begleitscheine)
- Emissionserklärungen (bei genehmigungspflichtigen Anlagen)
- Immissionsschutz-Dokumentationen
Aufbewahrungsfristen im Überblick
| Dokument | Frist | Grundlage |
|---|---|---|
| Chargenaufzeichnungen (Automotive) | 15 Jahre | IATF 16949 |
| Prüfprotokolle (ISO 9001) | 5-10 Jahre | ISO 9001, Kundenvertrag |
| Abfallbegleitscheine | 3 Jahre | KrWG §50 |
| Abwasserprotokolle | 5 Jahre | AbwV |
| Unfallberichte | 5 Jahre | DGUV |
| Gefahrstoff-Unterweisungen | 5 Jahre | TRGS 555 |
| Kalibrierprotokolle | mind. Kalibrierintervall | ISO 9001 |
Digitale Dokumentation mit GalvanoTrack
GalvanoTrack deckt die wichtigsten Pflichtdokumentationen für Galvanik-Betriebe digital ab und erleichtert die Einhaltung aller Normen:
- Digitale Laufzettel ersetzen Papier-Fertigungsbegleitkarten
- Chargenaufzeichnungen automatisch vollständig und unveränderlich
- Prüfprotokolle direkt mit Chargen und Aufträgen verknüpft
- Nichtkonformitäten erfassen und Korrekturmaßnahmen dokumentieren
- Audit-Export auf Knopfdruck für ISO 9001 und IATF 16949
- Alle Daten DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren gespeichert
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