Chargenrückverfolgung in der Galvanik: Was je Charge dokumentiert sein sollte

Was ist eine Charge in der Galvanik?

Eine Charge ist die Menge an Werkstücken, die in einem Badgang behandelt wird. Wo Ihre Chargengrenze liegt, legen Sie selbst fest. Dafür gibt es mehrere gebräuchliche Ansätze.

Vier Arten der Chargenbildung

• Zeitbasiert: alle Teile, die in einem definierten Zeitfenster behandelt wurden
• Badbasiert: alle Teile eines Badgangs (ein Hebekorbinhalt = eine Charge)
• Kundenauftragsbasiert: alle Teile eines Kundenauftrags
• Materialchargenbasiert: alle Teile aus derselben Materiallieferung

Chargennummer sinnvoll aufbauen

In der Praxis bewährt sich eine Kombination aus Auftragsreferenz und laufendem Bad-Durchgangszähler. Das ist Praxiswissen, keine Normvorgabe. GalvanoTrack vergibt die Chargennummer automatisch und fortlaufend, im Format CH-Jahr-laufende Nummer (zum Beispiel CH-2026-0001). Sie können die Nummer auch von Hand eingeben.

Was gehört zu jeder Charge? Die Datenpunkte

Was je Charge dokumentiert sein sollte (Praxis): Die Liste ist eine fachliche Checkliste, keine Normvorgabe. Welche Angaben Ihr Kunde tatsächlich verlangt, legt er fest. Jede Karte zeigt, ob GalvanoTrack den Punkt je Charge erfasst.

Rückverfolgung entlang der Prozesskette

Fachlich beginnt eine vollständige Rückverfolgung nicht erst am Galvanikbad, sondern beim Wareneingang, und sie endet nach der Verpackung. Die folgende Liste zeigt, was ein vollständiger Nachweis abdecken sollte. Sie beschreibt die Fachpraxis und keine Funktion von GalvanoTrack.

GalvanoTrack erfasst Bad-Eintritt und Bad-Ende, Prüfung, Freigabe, n.i.O.-Meldung und Auslieferung. Die übrigen Stationen führen Sie bei Bedarf in Ihren bestehenden Unterlagen.

Rückwärts- und Vorwärtssuche: vom Reklamationsteil zur Charge und zurück

Rückwärtssuche

Ein Kunde meldet ein Teil mit einem Schichtfehler. Rückwärts gehen Sie vom Teil zum Auftrag, zur Charge, zum Bad und zu den Parametern des Badgangs. So lässt sich prüfen, ob Temperatur, pH-Wert, Stromdichte oder Einwirkzeit vom Sollwert abwichen.

Vorwärtssuche

Vorwärts gehen Sie von einer auffälligen Charge zu Auftrag und Kunde: Wer hat Teile aus dieser Charge erhalten? Das ist wichtig, wenn Sie einen Abweichungsbefund auf weitere Lieferungen ausdehnen müssen.

In GalvanoTrack listen Sie Chargen je Bad oder je Auftrag auf. In der Charge sind Auftrag, Kunde, Bad und Parameter sichtbar, dazu gibt es das Prüfprotokoll als PDF. Eine eigene Volltextsuche über alle Chargen gibt es nicht. Für den Reklamationsfall mit 8D-Bericht lesen Sie auch die Seite Schadteile-Verfolgung.

Chargenrückverfolgung per ERP, Excel oder Papier?

Viele Betriebe starten mit dem, was da ist. Die Frage ist, ob die Verknüpfung von Teil, Charge, Bad und Kunde damit im Reklamationsfall trägt. Die folgenden Einschätzungen sind Erfahrungsargumente, keine Messwerte, und sie gelten nicht für jedes System.

Was ein ERP leistet und wo die Badebene fehlt

Ein ERP führt in der Regel Auftrag, Artikel, Lager und Lieferung. Für die Chargenrückverfolgung im ERP reicht das, solange die Frage auf Auftragsebene bleibt. Badparameter je Charge sind darin meist nicht abgebildet, etwa Temperatur, pH-Wert, Stromdichte und Einwirkzeit. Ob Ihr System diese Ebene abdeckt, hängt von der Konfiguration ab.

Excel und Papier: wo die Verknüpfung bricht

In Excel und auf Papier liegen Auftrag, Badprotokoll, Prüfbericht und Lieferschein meist in getrennten Dateien oder Ordnern. Die Verbindung zwischen Teil, Charge, Bad und Kunde entsteht dann erst bei der Suche, von Hand. Je mehr Dokumente zu einer Charge gehören, desto aufwendiger wird dieser Schritt.

Chargenrückverfolgung-Software für Galvanik: Auswahlkriterien

Wenn Sie eine Chargenrückverfolgung-Software für die Galvanik vergleichen, helfen fünf Prüffragen:

1. Parameter je Charge: Lassen sich Temperatur, pH-Wert, Stromdichte, Spannung und Einwirkzeit je Badgang festhalten, verknüpft mit Bad und Auftrag?
2. Erfassung am Becken: Geht die Erfassung per QR-Code und Scan, ohne dass jemand Zettel am Arbeitsplatz nachträgt?
3. Suche über Bad und Auftrag: Kommen Sie vom Reklamationsteil zur Charge, zum Bad und zu den Parametern und umgekehrt von der Charge zum Kunden?
4. Prüfprotokoll: Lässt sich je Charge ein Protokoll mit Prüfungen und Parametern ausgeben, das Sie Ihrem Kunden schicken können?
5. Aufbewahrung: Ist die Aufbewahrungsdauer einstellbar, damit Sie die Vorgabe Ihrer Kunden abbilden können?

Aufbewahrung, Normen und Kundenvorgaben

Wie lange Chargenaufzeichnungen aufzubewahren sind, legen gesetzliche und behördliche Vorgaben sowie Ihr Kunde fest. Eine pauschale Jahreszahl nennen wir deshalb nicht. Was die Quellen dazu sagen:

• VDA Band 2 (7. Auflage, Januar 2026, Kapitel 8): Die Aufbewahrungsfristen für Dokumente und das Rückstellmuster richten sich nach den gesetzlichen und behördlichen sowie den vertraglich vereinbarten Anforderungen. Für Dokumente verweist der Band auf VDA Band 1 und auf IATF 16949.
• IATF 16949, Abschnitt 7.5.3.2.1 (sinngemäß, laut einer Expertenantwort der Advisera Expert Advice Community vom 16.02.2021, eine Fachmeinung und kein Normtext): Produktionsteilfreigaben, Werkzeugaufzeichnungen (einschließlich Wartung und Eigentum), Produkt- und Prozessentwicklungsaufzeichnungen sowie Bestellungen, Verträge und Änderungen sind so lange aufzubewahren, wie das Produkt für Produktion und Ersatzteilbedarf aktiv ist, plus ein Kalenderjahr, sofern Kunde oder Behörde nichts anderes festlegen. Chargenaufzeichnungen sind in dieser Aufzählung nicht ausdrücklich genannt. Ob und wie lange Ihr Kunde sie verlangt, steht in seinen Vorgaben.
• Kundenspezifische Forderungen weichen stark voneinander ab. Zwei Beispiele aus öffentlich verfügbaren Lieferanten-Anhängen (SMR Automotive, Global Supplier Manual): Die GM-Forderung lautet „PPAP Records – Production Run + 50 years“. Die FCA-US-Forderung nennt mindestens 15 Jahre ab Herstelldatum für Informationen zu sicherheitskritischen Teilen. Beide Beispiele betreffen PPAP-Unterlagen bzw. sicherheitskritische Teile, nicht pauschal Chargenaufzeichnungen.

Welche Unterlagen und welche Fristen für Ihre Aufträge gelten, legt Ihr Kunde fest. Prüfen Sie die Kundenvorgabe und halten Sie die Frist je Kunde fest. In GalvanoTrack stellen Sie die Aufbewahrungsdauer je Organisation ein. Das ist eine Einstellmöglichkeit der Software, keine Aussage über eine Normpflicht.

Zum Datenschutz: Die Bediener-Kennung an einer Charge ist ein personenbezogenes Datum. Art. 5 Abs. 1 DSGVO verlangt unter anderem Zweckbindung und Speicherbegrenzung. Stimmen Sie Aufbewahrungsdauer und Bedienerbezug deshalb mit Ihrer Datenschutzstelle ab. Die Norm- und Kundensicht auf Rückverfolgbarkeit finden Sie auf den Seiten ISO-Rückverfolgbarkeit und IATF 16949.

So bildet GalvanoTrack die Chargenrückverfolgung ab

GalvanoTrack deckt die Badebene je Charge ab, ohne ein ERP zu ersetzen. Das Datenmodell verbindet jede Charge mit genau einem Auftrag und genau einem Bad. Diese Funktionen gibt es heute:

• Bad-Stammdaten mit Sollwerten und Toleranzen für Temperatur, pH-Wert, Stromdichte und Spannung
• Charge je Auftrag und Bad, mit Ist-Parametern, Stückzahl, Beginn, Ende und Status (offen, läuft, abgeschlossen, n.i.O., freigegeben)
• Automatische, fortlaufende Chargennummer; manuelle Eingabe ist möglich
• QR-Code am Auftrag: Je Scan werden Bad, Mitarbeiter, Zeit und Parameter der Charge zugeordnet
• Prüfungen (z. B. Schichtdicke, Salzsprüh, Haftung) und Nichtkonformitäten an der Charge
• Prüfprotokoll je Charge als PDF, dazu ein CSV-Export der Chargen
• Audit-Log: Änderungen und Löschungen von Chargen sowie jeder Export werden protokolliert
• Aufbewahrungsdauer je Organisation einstellbar

Häufige Fragen